Эффективность работы каждой компании возможно улучшить посредством специального программного обеспечения. Настройка программ осуществляется, исходя из установленных задач. Для этого будут нужны опытные профессионалы. Брать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Прекрасным решением будет IT-аутсорсинг.
Когда стоит обратиться к профессионалам
Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:
- ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами гарантирует стабильную работу инфраструктуры. Руководитель компании между тем сможет сосредоточиться на решении более значимых проблем;
- если ваша компания переживает этап активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, зачастую его квалификация оказывается недостаточной для быстрого решения появляющихся вопросов;
- если у компании множество филиалов по всей стране. В этом случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить качественный уровень сервиса для клиентов.
Преимущества работы с аутсорсером
При переходе на ИТ-аутсорсинг компания получает ряд бесспорных приоритетов:
- постоянное обслуживание серверов и иного оснащения квалифицированными специалистами для гарантирования безотказной работы;
- экономию финансовых средств без понижения качества IT-услуг. К примеру, покопийная печать дает возможность избежать расходов на покупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает издержки на документооборот;
- шанс быстрого решения какого угодно объема задач;
- сокращение объемов налогообложения.
Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг
Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно провести ряд подготовительных мероприятий:
- определить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
- выразить ключевые цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
- высчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
- провести работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Опять же возможен полный отказ от содержания собственного штата. В таком случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
- найти поставщика услуг (проанализировать отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).
При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании поднять эффективность своей работы и получить значительные конкурентные приоритеты.
Источник https://globalint-s.ru/outsourcing-pechati.html