Несмотря на бурное развитие ит технологий, укоренение электронного документооборота и крипто-кодирования, традиционные бумажные документы покамест преобладают в процессе администрирования. Следовательно, принтер является непременным атрибутом в каждом офисе. Грамотный выбор этого устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Поэтому важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (особенно при больших объемах печати) стоит сдать это направление на аутсорсинг. Есть много специальных компаний, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, регулярно предоставляют бумагу и сменяют картриджи. Компания-заказчик или платит установленную сумму за определенный период, или ведет учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат в большинстве случаев используется в значительных компаниях. Остальным необходимо учитывать не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость отпечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При небольшом объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Стоимость одного листа здесь наивысшая, но зато цена оборудования относительно низкая и незначительны расходы на обслуживание данной техники. В данном случае фирма может позволить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за своей дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует оказать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в смене картриджей, но стоимость при этом ниже.
Вообще-то, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за период использования принтера теряют гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Именно по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Фирмы, оказывающие эту услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
